Một số lưu ý khi chọn thuê văn phòng

Bạn đang tìm kiếm một văn phòng tại quận 3. Bạn đang đắn đo trong việc lựa chọn một văn phòng phù hợp. Đừng lo, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số mẹo nhỏ khi chọn thuê văn phòng.

Đảm bảo rằng vị trí dễ tìm kiếm

Bạn cũng cần lưu ý tới khách hàng khi lựa chọn vị trí. Tòa nhà văn phòng mà bạn đang xem xét có thể dễ dàng tiếp cận hay không? Đường đi có thuận tiện hay không? Có gần đường cao tốc hoặc giao thông công cộng? Liệu khách hàng sẽ có thể tìm thấy văn phòng dễ dàng?

Xác định mức ngân sách chặt chẽ

Sau vị trí thì chi phí thuê văn phòng chính là mối quan tâm lớn tiếp theo mà các khách thuê cần lưu ý. Đừng chọn văn phòng có thể khiến doanh nghiệp của bạn chịu gánh nặng tài chính hàng tháng và có thể dẫn tới kìm hãm sự phát triển. Tính toán trước con số mà bạn có thể chấp nhận trước khi tìm kiếm văn phòng.

Lên ngân sách chặt chẽ cho việc thuê văn phòng

Tính toán phần chi phí phát sinh

Có rất nhiều chi phí trong quá trình thuê văn phòng. Thực tế tiền thuê chỉ là một phần của tổng chi phí. Và những chi phí phụ cũng cần cộng lại và tính tổng trong ngân sách thuê văn phòng của bạn.

Và cần chắc chắn rằng những chi phí nào được bao gồm (và không) trong giá thuê quy định trong hợp đồng. Hãy chắc chắn rằng nó rõ ràng, và được trình bày rõ trong hợp đồng cho thuê.

Đảm bảo hợp đồng minh bạch

Bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả các điều khoản trong hợp đồng được nêu rõ ràng. Điều này vừa đảm bảo quyền lợi cũng như hạn chế bất kỳ tranh chấp nào trong suốt quá trình thuê văn phòng.

Nắm rõ ai là người chịu trách nhiệm trong việc bảo trì văn phòng

Sửa chữa, bảo dưỡng hay bảo trì không gian làm việc chính là một yếu tố quan trọng. Nếu chủ tòa nhà chịu trách nhiệm này, thì bạn cần chắc chắn họ luôn sẵn sàng chăm sóc và bảo dưỡng định kỳ. Ngược lại nếu khách thuê chịu trách nhiệm thì cần tính toán trong mức ngân sách.

Đảm bảo an ninh an toàn

Các tòa văn phòng thường được trang bị hệ thống hạ tầng cơ sở nhất định. Để đảm bảo không gian làm việc an toàn và yên tâm nhất, tốt hơn hết bạn cần lưu ý chọn văn phòng có an ninh đảm bảo, bảo vệ chuyên nghiệp và camera 24/7.

Lắp đặt camera an ninh cho văn phòng

Chọn không gian phù hợp với quy mô công ty

Tất nhiên, bạn cần một không gian đủ rộng cho các nhân viên công ty, đảm bảo đáp ứng đủ chỗ kê bàn, chỗ ngồi, phạm vi cá nhân. Nhưng đừng chọn không gian quá rộng bởi mức chi phí bạn thanh toán hàng tháng có thể vượt ngân sách cho phép.

Không gian văn phòng – nơi gắn kết nhân viên

Xem xét thời hạn thuê

Thời hạn thuê của bạn có thể là một yếu tố quan trọng khác trong quyết định khi thuê văn phòng của bạn. Đối với việc chọn thuê văn phòng, bạn có thể không muốn bị ràng buộc vào một cam kết thuê lâu dài. Vì thế cần cân nhắc thời hạn thuê trước khi ký kết hợp đồng.

Tuy nhiên, đừng thuê thời gian quá ngắn. Bạn sẽ phải tốn thời gian và tiền bạc để thay đổi địa điểm mới.

Trên đây là một số kinh nghiệm, mách bạn khi lựa chọn thuê văn phòng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được một văn phòng ưng ý và phù hợp với ngân sách. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số chỗ cho thuê văn phòng tại quận 3 tại đây.