Tra cứu đất đai qua VNeID: Hướng dẫn sử dụng và lợi ích tiết kiệm chi phí công chứng cho người dân

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 29/2026/TT-BTC quy định mức giảm 50% nhiều loại phí và lệ phí khi thực hiện thủ tục qua ứng dụng VNeID, trong đó bao gồm phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai. Chính sách này áp dụng từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp cận thông tin đất đai với chi phí thấp hơn.

Chính sách giảm 50% phí tra cứu đất đai qua VNeID

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 29/2026/TT-BTC, từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026, người dân và doanh nghiệp khi thực hiện tra cứu dữ liệu đất đai qua ứng dụng VNeID sẽ được giảm 50% phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai. Đây là chính sách hỗ trợ thiết thực nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai, đồng thời giảm thiểu chi phí cho người dân, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo.

Giao diện ứng dụng VNeID

Thời gian áp dụng chính sách kéo dài 9 tháng, từ tháng 4 đến hết tháng 12/2026. Trong khoảng thời gian này, người dùng có thể tận dụng ưu đãi để tiết kiệm chi phí khi cần xác minh thông tin về thửa đất, quy hoạch sử dụng đất, hoặc các dữ liệu liên quan khác. Việc áp dụng mức phí giảm chỉ dành cho các trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến qua VNeID, không áp dụng cho các trường hợp thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Do đó, người dân cần đăng ký và kích hoạt tài khoản VNeID để được hưởng ưu đãi.

Đối tượng được hưởng lợi từ chính sách này rất rộng, bao gồm cả cá nhân và tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin đất đai. Tuy nhiên, mức giảm 50% phí khai thác tài liệu đất đai được áp dụng đặc thù cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo. Các doanh nghiệp này thường có nguồn lực hạn chế nên việc giảm chi phí tiếp cận thông tin giúp họ tiết kiệm đáng kể ngân sách vận hành. Cá nhân mua bán nhà đất, cần xác minh thông tin thửa đất cũng có thể tận dụng chính sách này để giảm chi phí tra cứu.

Để thực hiện tra cứu đất đai qua VNeID và hưởng mức phí giảm, người dùng cần có tài khoản VNeID đã được kích hoạt, có thông tin định danh cá nhân đầy đủ. Sau đó, truy cập vào tính năng tra cứu thông tin đất đai trên ứng dụng, nhập thông tin thửa đất cần tìm kiếm, thực hiện thanh toán phí trực tuyến theo mức phí đã giảm. Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị trực tiếp trên ứng dụng hoặc gửi về email người đăng ký, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

Các loại phí và lệ phí được giảm khi thực hiện trên VNeID

Thông tư 29/2026/TT-BTC quy định giảm 50% cho 6 loại phí và lệ phí khác nhau khi thực hiện qua ứng dụng VNeID. Trong đó, phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai là loại phí quan trọng nhất đối với người dân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản. Mức giảm 50% áp dụng cho tất cả các đối tượng, nhưng đặc biệt có ý nghĩa đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo - những đơn vị thường xuyên cần tra cứu thông tin đất đai để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Giao diện ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh

Giao diện ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh

Ngoài phí khai thác tài liệu đất đai, Thông tư cũng quy định giảm 50% cho 5 loại phí và lệ phí khác: phí thẩm định cấp phép sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, phí và lệ phí trong lĩnh vực năng lượng nguyên tử, lệ phí cấp bằng chứng chỉ hoạt động trên các loại phương tiện giao thông đường bộ, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, và lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư. Mỗi loại phí này đều được giảm so với mức thu quy định tại các thông tư trước đó, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính.

Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai được quy định tại Biểu mức thu phí ban hành kèm theo Thông tư số 56/2024/TT-BTC ngày 31/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Mức phí này được tính dựa trên loại tài liệu, số lượng trang, và phương thức cấp. Với việc giảm 50% khi thực hiện qua VNeID, chi phí khai thác thông tin đất đai sẽ giảm đáng kể. Ví dụ, nếu phí khai thác trích lục đất đai thông thường là 200.000 đồng, thì khi thực hiện qua VNeID sẽ chỉ còn 100.000 đồng.

Việc áp dụng mức giảm phí cho nhiều loại thủ tục khác nhau thể hiện nỗ lực của Chính phủ trong việc thúc đẩy dịch vụ công trực tuyến và chuyển đổi số nationwide. Người dân và doanh nghiệp khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục này nên cân nhắc thực hiện qua VNeID để tận dụng ưu đãi giảm phí, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chính sách giảm phí chỉ áp dụng trong thời gian từ 01/4/2026 đến 31/12/2026, sau thời gian này mức phí sẽ trở lại bình thường.

Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai và vai trò trong quản lý nhà nước

Theo khoản 23 Điều 3 Luật Đất đai 2024, Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai là hệ thống tổng hợp các yếu tố hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, phần mềm, dữ liệu được xây dựng thành một hệ thống tập trung, thống nhất trên phạm vi cả nước để quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác thông tin đất đai. Đây là một bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, giúp quản lý đất đai trở nên minh bạch, hiệu quả và dễ tiếp cận hơn. Hệ thống này được xây dựng tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương, đồng bộ, đa mục tiêu và kết nối liên thông trên phạm vi cả nước theo quy định tại Điều 163 Luật Đất đai 2024.

Sơ đồ cấu trúc hệ thống thông tin đất đai quốc gia

Vai trò của hệ thống thông tin quốc gia về đất đai đối với trách nhiệm của Nhà nước trong việc cung cấp thông tin đất đai là cực kỳ quan trọng. Hệ thống này bảo đảm quyền tiếp cận của người sử dụng đất và tổ chức, cá nhân khác đối với thông tin đất đai theo quy định của pháp luật, đồng thời ưu tiên lựa chọn hình thức phù hợp với phong tục, tập quán và văn hóa truyền thống của từng dân tộc, từng vùng. Ngoài ra, hệ thống còn giúp công bố kịp thời, công khai thông tin thuộc hệ thống cho người sử dụng đất và tổ chức, cá nhân khác, trừ những thông tin thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.

Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo quyết định hành chính, hành vi hành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai đến người sử dụng đất và tổ chức, cá nhân khác bị ảnh hưởng quyền và lợi ích hợp pháp. Điều này giúp người dân nắm bắt kịp thời các thay đổi về quy hoạch, chính sách đất đai, từ đó chủ động trong việc sử dụng và kinh doanh bất động sản. Hệ thống được xây dựng phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai, cải cách hành chính, chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai, đồng thời kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.

Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai bao gồm ba thành phần cơ bản: hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, phần mềm của hệ thống, và cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là thành phần quan trọng nhất, chứa thông tin về tất cả các thửa đất trên toàn quốc, bao gồm diện tích, hình dáng, vị trí, chủ sở hữu, quy hoạch sử dụng đất, và các thông tin liên quan khác. Việc số hóa dữ liệu đất đai giúp quản lý hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót, tăng cường tính minh bạch và dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin.

Cách thức tra cứu dữ liệu đất đai qua VNeID cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để tra cứu dữ liệu đất đai qua VNeID, doanh nghiệp nhỏ và vừa cần thực hiện các bước cơ bản sau. Đầu tiên, doanh nghiệp cần có tài khoản VNeID với mức xác thực định danh điện tử mức 2 trở lên. Tài khoản này phải được đăng ký bằng thông tin doanh nghiệp, bao gồm mã số thuế, tên doanh nghiệp, và thông tin người đại diện pháp lý. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp truy cập vào ứng dụng VNeID, chọn mục "Tra cứu thông tin đất đai" trong danh sách dịch vụ công trực tuyến.

Giao diện tra cứu dữ liệu đất đai trên hệ thống quốc gia

Giao diện tra cứu dữ liệu đất đai trên hệ thống quốc gia

Tiếp theo, doanh nghiệp nhập thông tin thửa đất cần tra cứu, bao gồm số tờ bản đồ, số thửa, hoặc địa chỉ thửa đất. Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai và hiển thị kết quả. Kết quả tra cứu bao gồm thông tin về diện tích, hình dáng, vị trí, chủ sở hữu, mục đích sử dụng đất, quy hoạch, và các thông tin khác liên quan. Doanh nghiệp có thể tải xuống trích lục đất đai dưới dạng file PDF hoặc nhận kết quả qua email đăng ký với VNeID.

Đối với doanh nghiệp cần khai thác nhiều thửa đất cùng lúc, VNeID cung cấp tính năng tra cứu hàng loạt. Doanh nghiệp có thể tải lên file Excel chứa danh sách các thửa đất cần tra cứu, sau đó hệ thống sẽ xử lý và trả về kết quả cho tất cả các thửa đất trong danh sách. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp bất động sản, công ty quy hoạch, hoặc các đơn vị cần phân tích dữ liệu đất đai quy mô lớn. Việc sử dụng tính năng này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc tra cứu từng thửa đất một cách thủ công.

Sau khi nhận kết quả tra cứu, doanh nghiệp cần thanh toán phí khai thác tài liệu đất đai. Mức phí được tính dựa trên số lượng thửa đất và loại tài liệu cần cấp. Với chính sách giảm 50% áp dụng từ tháng 4/2026 đến tháng 12/2026, chi phí sẽ thấp hơn đáng kể so với việc thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Thanh toán có thể thực hiện trực tiếp qua VNeID bằng cách liên kết tài khoản ngân hàng hoặc sử dụng ví điện tử. Sau khi thanh toán thành công, tài liệu đất đai sẽ được cấp ngay lập tức, giúp doanh nghiệp nhanh chóng sử dụng thông tin cho mục đích kinh doanh.

Lợi ích thực tế cho người dân và doanh nghiệp khi sử dụng VNeID

Việc tra cứu dữ liệu đất đai qua VNeID mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Đầu tiên là lợi ích về chi phí. Với chính sách giảm 50% phí khai thác tài liệu đất đai áp dụng từ tháng 4/2026 đến tháng 12/2026, người dùng có thể tiết kiệm một khoản đáng kể khi cần tra cứu thông tin. Ví dụ, một doanh nghiệp cần tra cứu 10 thửa đất với mức phí 200.000 đồng/thửa sẽ tiết kiệm được 1.000.000 đồng so với việc thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Đối với các doanh nghiệp thường xuyên cần khai thác dữ liệu đất đai, số tiền tiết kiệm được trong 9 tháng áp dụng chính sách có thể lên đến hàng chục triệu đồng.

Lợi ích thứ hai là về thời gian. Thay vì phải đến trực tiếp văn phòng đăng ký đất đai, xếp hàng chờ đợi và hoàn tất thủ tục trong nhiều ngày, việc tra cứu qua VNeID có thể thực hiện tại bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, chỉ trong vài phút. Người dân có thể tra cứu thông tin thửa đất ngay tại nhà, doanh nghiệp có thể kiểm tra quy hoạch và pháp lý của nhiều thửa đất cùng lúc mà không cần di chuyển. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh dịch bệnh hoặc khi cần thông tin gấp để ra quyết định đầu tư.

Màn hình kết quả tra cứu thông tin đất đai

Lợi ích thứ ba là tính chính xác và cập nhật của thông tin. Dữ liệu trên hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được cập nhật liên tục từ các cơ quan đăng ký đất đai cấp tỉnh, đảm bảo tính chính xác và mới nhất. Người dùng có thể hoàn toàn tin tưởng vào thông tin tra cứu được, tránh rủi ro khi mua bán, thế chấp đất đai. Việc tra cứu trực tiếp từ hệ thống quốc gia còn giúp tránh được sai sót do việc sao chép thủ công hoặc thông tin lỗi thời từ các nguồn không chính thống.

Lợi ích thứ tư là minh bạch và công khai. Việc tra cứu qua VNeID giúp người dân và doanh nghiệp tiếp cận thông tin đất đai một cách minh bạch, công khai, giảm thiểu các trường hợp thông tin không rõ ràng hoặc bị che giấu. Điều này góp phần tăng cường tính minh bạch trong thị trường bất động sản, giúp người mua có thông tin đầy đủ để ra quyết định, đồng thời giảm thiểu các tranh chấp liên quan đến đất đai. Doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong việc đánh giá tiềm năng đầu tư khi có thông tin đầy đủ và chính xác về quy hoạch và tình trạng pháp lý của thửa đất.

Những lưu ý quan trọng khi khai thác dữ liệu đất đai điện tử

Khi khai thác dữ liệu đất đai qua VNeID, người dân và doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tránh các rủi ro. Đầu tiên là về thời gian áp dụng chính sách giảm phí. Mức giảm 50% chỉ áp dụng từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026. Sau thời gian này, mức phí sẽ trở lại bình thường theo quy định tại Thông tư số 56/2024/TT-BTC. Do đó, người dùng có nhu cầu tra cứu dữ liệu đất đai nên tận dụng thời gian còn lại của chính sách để tiết kiệm chi phí, đặc biệt là các doanh nghiệp cần khai thác số lượng lớn thửa đất.

Lưu ý thứ hai là về mức xác thực tài khoản VNeID. Để thực hiện tra cứu dữ liệu đất đai, người dùng cần có tài khoản VNeID với mức xác thực định danh điện tử mức 2 trở lên. Tài khoản mức 1 chỉ có thông tin cơ bản, không đủ thẩm quyền để khai thác dữ liệu đất đai. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản VNeID với thông tin doanh nghiệp, bao gồm mã số thuế, tên doanh nghiệp, và thông tin người đại diện pháp lý. Việc xác thực đúng thông tin giúp đảm bảo tính chính xác của kết quả tra cứu và tránh các trường hợp truy cập trái phép.

Quy trình xác thực định danh điện tử trên VNeID

Quy trình xác thực định danh điện tử trên VNeID

Lưu ý thứ ba là về phạm vi thông tin được cung cấp. Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai cung cấp thông tin công khai về thửa đất, bao gồm diện tích, vị trí, chủ sở hữu, mục đích sử dụng đất, và quy hoạch. Tuy nhiên, một số thông tin thuộc bí mật nhà nước hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm sẽ không được công khai. Người dùng cần hiểu rõ phạm vi thông tin có thể truy cập để không gây thất vọng khi không tìm thấy một số thông tin mong muốn. Ngoài ra, thông tin về giá đất, lịch sử giao dịch, hoặc các thông tin thị trường khác không được cung cấp qua hệ thống này, mà cần tìm kiếm từ các nguồn khác.

Lưu ý thứ tư là về trách nhiệm sử dụng thông tin. Dữ liệu đất đai được khai thác qua VNeID chỉ được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc mục đích kinh doanh hợp pháp theo quy định pháp luật. Việc sử dụng thông tin sai mục đích, làm giả mạo, hoặc cung cấp thông tin sai lệch có thể bị xử lý theo pháp luật. Doanh nghiệp sử dụng dữ liệu đất đai để phục vụ hoạt động kinh doanh cần đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quyền riêng hữu của người sử dụng đất.

Lưu ý cuối cùng là về hỗ trợ kỹ thuật. Khi gặp khó khăn trong quá trình tra cứu dữ liệu đất đai qua VNeID, người dùng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của VNeID hoặc cơ quan đăng ký đất đai địa phương để được hướng dẫn. Tuy nhiên, do VNeID là hệ thống quốc gia phục vụ hàng triệu người dùng, thời gian phản hồi có thể kéo dài vào các khung giờ cao điểm. Do đó, người dùng nên chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết trước khi bắt đầu tra cứu, và thực hiện vào các khung giờ ít người sử dụng để tránh quá tải hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Chính sách giảm 50% phí tra cứu đất đai qua VNeID áp dụng đến khi nào?

Chính sách giảm 50% phí áp dụng từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư 29/2026/TT-BTC.

Ai là đối tượng được hưởng mức giảm 50% phí khai thác tài liệu đất đai?

Cả cá nhân và tổ chức đều được hưởng mức giảm, nhưng đặc biệt áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo.

Làm thế nào để tra cứu dữ liệu đất đai qua VNeID?

Cần có tài khoản VNeID xác thực mức 2 trở lên, truy cập tính năng tra cứu thông tin đất đai, nhập thông tin thửa đất và thanh toán phí để nhận kết quả.

Những thông tin nào có thể tra cứu được từ hệ thống thông tin quốc gia về đất đai?

Hệ thống cung cấp thông tin về diện tích, vị trí, chủ sở hữu, mục đích sử dụng đất, quy hoạch và các thông tin công khai khác về thửa đất.

Phí khai thác tài liệu đất đai được tính như thế nào?

Mức phí được tính dựa trên loại tài liệu, số lượng trang và phương thức cấp theo Biểu mức thu phí tại Thông tư số 56/2024/TT-BTC, hiện đang giảm 50% khi thực hiện qua VNeID.